Was sich für die Person ändert
Ein fester Tagesablauf hilft vielen Menschen. Doch solange er an einer Tafel im Wohnzimmer hängt, ist es weiterhin die Betreuungskraft, die sagt, dass es Zeit ist. GentleTime gibt diese Rolle an die Person selbst.
- Sehen, was als Nächstes kommt. Ein Piktogramm von dem, was jetzt dran ist, eine Uhr, die herunterzählt, und was danach kommt. Nicht die ganze Woche auf einmal, nur der Teil, der jetzt zählt.
- Selbst abhaken. Auf der Uhr, dem Handy oder im Browser mit einem eigenen, einfachen Zugang. Das Team sieht es sofort.
- Struktur, die passt. Was den einen beruhigt, macht den anderen unruhig. Pro Person, oder pro Tag, wählen Sie, ob der Tag nach der Uhr läuft, Schritt für Schritt geht (der nächste Schritt kommt erst nach Fertig, zu spät gibt es also nicht) oder eine Liste ohne Uhrzeiten ist.
- Erst eine Vorwarnung. Pro Person stellen Sie ein, ob die Uhr vibriert, einen Ton macht oder kurz vor einem Übergang vorwarnt.
Was sich für das Team ändert
- Ein Tag für alle. Alle Betreuenden sehen denselben Plan, auch nach einem Schichtwechsel. Änderungen einer Kollegin gehen nie verloren.
- Überblick über die Gruppe. Wer gerade was macht und was heute noch offen ist, pro Bewohnerin und Bewohner auf einen Blick. Das hilft bei der Übergabe.
- Schnell planen. Ein fester Ablauf, etwa die Morgen- oder Abendroutine, kommt mit einer Vorlage in einem Schritt in den Tag. Oder Sie kopieren den gestrigen Tag und ändern nur, was anders ist.
- Eine Nachricht statt hinzugehen. Schicken Sie eine kurze Nachricht mit Piktogramm auf die Uhr oder das Handy der Person. Sie kommt nie mitten in einem Übergang an, und Sie sehen, wann sie gelesen wurde.
- Änderungen unterwegs. Mit der App für Betreuende, für iOS und Android, passen Sie einen Tag auch an, wenn Sie nicht am Computer sitzen.
- Jeder in der eigenen Sprache. Betreuungskraft und Person können jeweils ihre eigene Sprache nutzen: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch oder Spanisch.
Sicher mit den Daten der Menschen, die Sie begleiten
Einrichtungen wollen wissen, wo Daten liegen und wer sie sehen kann. Kurz gesagt:
- Gespeichert in der EU, bei Google Cloud und MongoDB Atlas. Verbindungen und Speicherung sind verschlüsselt, und jede Einrichtung ist vollständig von den anderen getrennt.
- Nur, was nötig ist. Daten werden nie verkauft, nie weitergegeben und nie zum Training von KI verwendet.
- Erst die Einwilligung. Funktionen, die Gesundheitsdaten nutzen, bleiben aus, bis eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt (Art. 9 DSGVO).
- Selbst löschen. Sie löschen die Daten einer Person oder der ganzen Einrichtung selbst, mit einem Klick.
- Auftragsverarbeitungsvertrag. Unser Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bereit (auf Englisch). Siehe auch die Datenschutzerklärung.
Für wen
GentleTime wird in Wohngruppen, Tagesstätten, der ambulanten Betreuung und der Altenpflege genutzt: überall, wo ein Team den Tag für mehrere Menschen zugleich vorbereitet. Die Person kann ein Kind, ein Jugendlicher, ein Erwachsener oder ein älterer Mensch sein: mit Autismus, geistiger Behinderung, erworbener Hirnschädigung, Korsakow-Syndrom oder Demenz. Die Piktogramme sind klar und altersneutral, und die Uhr funktioniert eigenständig: Die Person muss kein Handy bei sich haben.
Passt eine Uhr nicht zu jemandem, folgt die Person dem Tag in der App auf dem eigenen Handy oder Tablet oder im Browser.
Was kostet es?
Für Teams gibt es drei Tarife: Small Team für bis zu 8 Personen, Care Team für bis zu 15 und Facility für bis zu 50 (Preis auf Anfrage), alle mit beliebig vielen Betreuenden. Siehe die Preise. Für größere Einrichtungen machen wir ein individuelles Angebot. Nehmen Sie Kontakt auf für ein Kennenlernen oder eine Demo bei Ihnen vor Ort.
GentleTime ist ein Hilfsmittel für Struktur im Tag. Es ist kein Medizinprodukt und ersetzt nicht die Begleitung durch Menschen, die die Person kennen.
Häufige Fragen
Wie unterstützt GentleTime die Selbstbestimmung?
Die Person sieht ihren eigenen Tag und hakt ab, was erledigt ist, auf der Uhr, dem Handy oder im Browser. Gemeinsam mit der Betreuungskraft wählt sie, wie der Tag läuft: nach der Uhr, Schritt für Schritt oder als Liste. So entscheidet die Person mehr selbst, innerhalb einer Struktur, die zu ihr passt.
Braucht jede Person eine Smartwatch?
Nein. Eine Apple Watch oder eine Wear-OS-Uhr eignet sich am besten für Erinnerungen am Handgelenk, aber dem Tag kann man auch auf dem eigenen Handy oder Tablet folgen, oder im Browser mit einem eigenen, einfachen Zugang.
Kann das ganze Team damit arbeiten?
Ja. Mit den Team-Tarifen arbeiten Sie mit beliebig vielen Betreuenden, jede mit eigenem Zugang. Alle sehen denselben Plan und einen Überblick über die ganze Gruppe.
Wo werden die Daten gespeichert?
In der EU, bei Google Cloud und MongoDB Atlas, verschlüsselt und pro Einrichtung getrennt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bereit.
Können wir es zuerst ausprobieren?
Ja. Sie können es 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Lieber zuerst eine Demo? Nehmen Sie Kontakt auf, dann zeigen wir es Ihnen.