Ce qui change pour la personne
Un emploi du temps fixe aide beaucoup de personnes. Mais tant qu’il est affiché sur un tableau dans le salon, c’est toujours l’accompagnant qui dit qu’il est l’heure. GentleTime confie ce rôle à la personne elle-même.
- Voir ce qui vient ensuite. Un pictogramme de ce qui se passe maintenant, une horloge qui décompte et ce qui vient après. Pas toute la semaine d’un coup, seulement le moment qui compte.
- Cocher soi-même. Sur la montre, le téléphone ou dans le navigateur avec un accès simple et personnel. L’équipe le voit tout de suite.
- Une structure adaptée. Ce qui apaise l’un agite l’autre. Pour chaque personne, ou chaque jour, vous choisissez si la journée suit l’heure, avance étape par étape (l’étape suivante n’arrive qu’après Terminé, donc on n’est jamais en retard) ou prend la forme d’une liste sans horaires.
- Un préavis d’abord. Pour chaque personne, vous réglez si la montre vibre, émet un son ou prévient juste avant une transition.
Ce qui change pour l’équipe
- Une seule journée pour tous. Chaque accompagnant voit le même planning, même après un changement d’équipe. Les modifications d’un collègue ne se perdent jamais.
- Une vue d’ensemble du groupe. Qui fait quoi en ce moment et ce qui reste à faire aujourd’hui, par résident, d’un coup d’œil. Utile lors des transmissions.
- Planifier vite. Une routine fixe, comme celle du matin ou du coucher, s’ajoute à la journée en une fois grâce à un modèle. Ou copiez la veille et changez seulement ce qui diffère.
- Un message plutôt qu’un déplacement. Envoyez un court message avec un pictogramme sur la montre ou le téléphone de la personne. Il n’arrive jamais en pleine transition, et vous voyez quand il a été lu.
- Des changements en déplacement. Avec l’app pour les accompagnants, sur iOS et Android, vous ajustez une journée même loin d’un ordinateur.
- Chacun dans sa langue. Accompagnant et personne peuvent chacun utiliser leur propre langue : français, anglais, néerlandais, allemand ou espagnol.
En sécurité avec les données des personnes accompagnées
Les établissements veulent savoir où sont les données et qui peut les voir. En bref :
- Stockées dans l’UE, chez Google Cloud et MongoDB Atlas. Les connexions et le stockage sont chiffrés, et chaque établissement est entièrement séparé des autres.
- Seulement le nécessaire. Les données ne sont jamais vendues, jamais partagées et jamais utilisées pour entraîner une IA.
- Le consentement d’abord. Les fonctions qui utilisent des données de santé restent désactivées tant qu’un consentement explicite n’a pas été donné (article 9 du RGPD).
- Supprimer soi-même. Vous supprimez vous-même les données d’une personne, ou de tout l’établissement, en un clic.
- Accord de traitement des données. Notre accord de traitement des données est prêt (en anglais). Voir aussi la politique de confidentialité.
Pour qui
GentleTime est utilisé en habitat accompagné, en accueil de jour, en accompagnement à domicile et auprès des personnes âgées : partout où une équipe prépare la journée de plusieurs personnes à la fois. La personne peut être un enfant, un adolescent, un adulte ou une personne âgée : avec autisme, déficience intellectuelle, lésion cérébrale acquise, syndrome de Korsakoff ou démence. Les pictogrammes sont clairs et neutres quant à l’âge, et la montre fonctionne seule : la personne n’a pas besoin d’avoir un téléphone sur elle.
Si une montre ne convient pas à quelqu’un, la personne suit sa journée dans l’app sur son propre téléphone ou sa tablette, ou dans le navigateur.
Combien ça coûte ?
Pour les équipes, il existe trois formules : Small Team jusqu’à 8 personnes, Care Team jusqu’à 15 et Facility jusqu’à 50 (tarif sur demande), toutes avec un nombre illimité d’accompagnants. Voir les tarifs. Pour les plus grandes structures, nous faisons une offre sur mesure. Contactez-nous pour une présentation ou une démonstration sur place.
GentleTime est un outil pour structurer la journée. Ce n’est pas un dispositif médical et il ne remplace pas l’accompagnement par des personnes qui connaissent la personne.
Questions fréquentes
Comment GentleTime soutient-il le pouvoir d’agir ?
La personne voit sa propre journée et coche ce qui est fait, sur une montre, un téléphone ou dans le navigateur. Avec son accompagnant, elle choisit comment se déroule la journée : selon l’heure, étape par étape ou sous forme de liste. Ainsi, la personne décide davantage elle-même, dans une structure qui lui convient.
Chaque personne a-t-elle besoin d’une montre connectée ?
Non. Une Apple Watch ou une montre Wear OS convient le mieux pour les rappels au poignet, mais la journée peut aussi se suivre sur son propre téléphone ou sa tablette, ou dans le navigateur avec un accès simple et personnel.
Toute l’équipe peut-elle l’utiliser ?
Oui. Avec les formules pour équipes, vous travaillez avec autant d’accompagnants que vous le souhaitez, chacun avec son propre accès. Tout le monde voit le même planning et une vue d’ensemble du groupe.
Où les données sont-elles stockées ?
Dans l’UE, chez Google Cloud et MongoDB Atlas, chiffrées et séparées par établissement. Un accord de traitement des données est prêt.
Peut-on l’essayer d’abord ?
Oui. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire. Vous préférez d’abord une démonstration ? Contactez-nous et nous vous la montrerons.