Wat er verandert voor de cliënt
Een vast dagprogramma helpt veel cliënten, maar zolang het op een bord in de huiskamer hangt, blijft de begeleider degene die zegt dat het tijd is. GentleTime verplaatst die rol naar de cliënt zelf.
- Zelf kunnen zien wat er komt. Een pictogram van wat er nu gebeurt, een klok die aftelt en wat er straks komt. Niet de hele week tegelijk, maar het stukje dat er nu toe doet.
- Zelf kunnen afvinken. Op het horloge, de telefoon of in de browser met een eigen, eenvoudige inlog. Het team ziet het direct.
- Structuur op maat. Wat de een rust geeft, maakt de ander onrustig. Per cliënt, of per dag, kies je of de dag op de klok loopt, stap voor stap gaat (de volgende stap komt pas na Klaar, te laat bestaat dan niet) of een afvinklijst is zonder tijden.
- Een seintje vooraf. Per cliënt stel je in of het horloge trilt, een geluid maakt of een waarschuwing geeft vlak voor een overgang.
Wat er verandert voor het team
- Eén dag voor iedereen. Elke begeleider ziet dezelfde planning, ook na een dienstwissel. Wijzigingen van een collega gaan nooit verloren.
- Overzicht van de groep. Wie is nu met wat bezig en wat staat er vandaag nog open, per bewoner in één oogopslag. Dat helpt bij de overdracht.
- Snel plannen. Een vaste routine, zoals een ochtend- of avondritueel, zet je met een sjabloon in één keer in de dag. Of je kopieert gisteren en past alleen aan wat anders is.
- Een bericht in plaats van erheen lopen. Stuur een kort bericht met een pictogram naar het horloge of de telefoon van de cliënt. Het komt nooit midden in een overgang, en je ziet of het gelezen is.
- Onderweg aanpassen. Met de app voor begeleiders, voor iOS en Android, pas je een dag ook aan als je niet achter een computer zit.
- Ieder in eigen taal. Begeleider en cliënt kunnen elk hun eigen taal gebruiken: Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans.
Veilig met de gegevens van cliënten
Zorgorganisaties willen weten waar de gegevens staan en wie erbij kan. Kort:
- Opgeslagen in de EU, bij Google Cloud en MongoDB Atlas. Verbindingen en opslag zijn versleuteld, en elke organisatie is volledig afgeschermd van de andere.
- Alleen wat nodig is. Gegevens worden nooit verkocht, nooit gedeeld en nooit gebruikt om AI te trainen.
- Toestemming eerst. Functies die gezondheidsgegevens gebruiken staan uit tot er uitdrukkelijk toestemming is gegeven (AVG artikel 9).
- Zelf wissen. De gegevens van een cliënt, of van de hele organisatie, wis je zelf, met één knop.
- Verwerkersovereenkomst. Onze verwerkersovereenkomst ligt klaar. Lees ook de privacyverklaring.
Voor wie
GentleTime wordt gebruikt in woonvormen, op de dagbesteding en bij ambulante begeleiding: overal waar een team de dag voor meer mensen tegelijk voorbereidt. De cliënt kan een kind, jongere of volwassene zijn. De pictogrammen zijn duidelijk en leeftijdsneutraal.
Werkt het horloge niet voor iemand, dan volgt hij of zij de dag in de app op een eigen telefoon of tablet, of in de browser.
Wat kost het?
Voor teams zijn er drie abonnementen: Small Team voor maximaal 8 cliënten, Care Team voor maximaal 15 en Facility voor maximaal 50, alle drie met een onbeperkt aantal begeleiders. Bekijk de prijzen. Voor grotere organisaties maken we een prijs op maat. Neem contact op voor een kennismaking of een demo bij jullie op locatie.
GentleTime is een hulpmiddel voor structuur in de dag. Het is geen medisch hulpmiddel en vervangt geen begeleiding door mensen die de cliënt kennen.
Veelgestelde vragen
Hoe helpt GentleTime bij eigen regie?
De cliënt ziet de eigen dag en tikt zelf af wat klaar is, op een horloge, telefoon of in de browser. Samen met de begeleider kies je hoe de dag loopt: op de klok, stap voor stap of als afvinklijst. Zo bepaalt de cliënt meer zelf, binnen een structuur die bij hem of haar past.
Moet elke cliënt een smartwatch hebben?
Nee. Een Apple Watch of Wear OS-horloge werkt het best voor herinneringen om de pols, maar de dag kan ook op een eigen telefoon of tablet, of in de browser met een eigen, eenvoudige inlog.
Kunnen we met het hele team werken?
Ja. Met de teamabonnementen werk je met zoveel begeleiders als je wilt, elk met een eigen login. Iedereen ziet dezelfde planning en een overzicht van de hele groep.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
In de EU, bij Google Cloud en MongoDB Atlas, versleuteld en per organisatie afgeschermd. Een verwerkersovereenkomst ligt klaar.
Kunnen we het eerst proberen?
Ja. Je kunt 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Liever eerst een demo? Neem contact op, dan laten we het zien.